Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Sebastian Keilich
Leadership Recalibration
Hermannstrasse 43d
64285 Darmstadt
Deutschland

Telefon: +49 172 6504547
E-Mail: sebastian@sebastiankeilich.com

Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an diese Kontaktdaten wenden.

2. Aufruf der Website und Hosting

Die Website wird über ChatGPT Sites von OpenAI bereitgestellt. Vertragspartner für diesen Dienst im Europäischen Wirtschaftsraum ist OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland. Die technische Auslieferung erfolgt über Infrastruktur von Cloudflare.

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu zählen insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die angeforderte Seite oder Datei sowie vom Browser übermittelte Geräte- und Browserinformationen und gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite. Die Verarbeitung ermöglicht die Auslieferung der Website, die Sicherstellung ihrer Verfügbarkeit und die Erkennung und Abwehr von Missbrauch und Angriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren, stabilen Betrieb und in der Bereitstellung dieses Informationsangebots. Empfänger sind der Hostinganbieter und dessen für Betrieb, Auslieferung und Sicherheit eingesetzte Dienstleister.

Für im Auftrag verarbeitete Website-Daten gelten die Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung für ChatGPT Sites. Darin sind auch Protokoll-, Nutzungs- und Geräteinformationen als mögliche Kategorien von Website-Daten genannt. Technische Daten werden nach dem Zweck ihrer Verarbeitung bemessen aufbewahrt: solange sie für Auslieferung, Betrieb und Sicherheit erforderlich sind; im Zusammenhang mit einem Sicherheitsvorfall gegebenenfalls bis zu dessen Aufklärung und der Bearbeitung daraus entstehender Ansprüche. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Eine Verarbeitung außerhalb der EU bzw. des EWR, insbesondere in den USA, ist möglich. Für entsprechende Übermittlungen sieht die Vereinbarung mit OpenAI einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder EU-Standardvertragsklauseln vor. Die Regelungen und Schutzmaßnahmen sind in der verlinkten Vereinbarung, Abschnitt 4, einsehbar. Weitere Angaben: Datenschutzhinweise von OpenAI.

3. Cookies, Analyse und externe Inhalte

Die Website zählt Aufrufe der deutschen und englischen Startseite sowie Klicks auf die Links zur Terminbuchung und zu den beiden Anfragen per E-Mail. Die Zählung dient dazu, die Nutzung des Angebots und die Herkunft des Interesses zu verstehen. Auf dem Server wird jeweils ein Tageszähler nach Sprache, Aktion, Kampagnenquelle und, soweit vom Hosting verfügbar, Land und Region erhöht. Für die Herkunft wird eine allgemeine Kennung aus dem aufgerufenen Link oder eine erkennbare Weiterleitung von LinkedIn verwendet. Land und Region sind ungefähre Angaben aus der Hosting-Infrastruktur.

Die Zählung verwendet keine Analyse-Cookies, keine Browser-Speicher und keine Besucherkennungen. Sie speichert nur zusammengefasste Tageswerte, keine IP-Adressen oder einzelnen Besuchsverläufe. Diese Werte werden über das Website-Hosting aus Abschnitt 2 verarbeitet und für die Auswertung des Angebots aufbewahrt. Soweit bei der Zählung personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ist die datensparsame Auswertung der Nutzung dieses Angebots. Die Messung berücksichtigt die Browser-Signale Do Not Track und Global Privacy Control. Hinweise zum Widerspruchsrecht finden Sie in Abschnitt 7.

Beim Aufruf der Website können durch die vorgeschaltete Cloudflare-Infrastruktur technisch erforderliche Cookies gesetzt werden, insbesondere „__cf_bm“ (Laufzeit etwa 30 Minuten nach der letzten Aktivität) und „cf_clearance“ (die Laufzeit hängt von der Cloudflare-Konfiguration ab). Sie dienen der Erkennung von Bots sowie der Abwehr von Missbrauch und Angriffen. Der Seitencode selbst setzt keine Cookies und verwendet weder Local Storage noch Session Storage. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bilder und Gestaltungselemente werden über das Website-Hosting ausgeliefert. Die Website verwendet Systemschriften und lädt keine Werbeskripte, eingebetteten Terminformulare, Social-Media-Plugins oder Videos.

4. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Bei einer Kontaktaufnahme werden die übermittelten Angaben verarbeitet, insbesondere Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, gegebenenfalls Unternehmen und Funktion sowie Inhalt und Zeitpunkt der Anfrage. Die Anfrage-Buttons öffnen das E-Mail-Programm; die Website selbst enthält kein Kontaktformular und speichert die eingegebenen Anfrageinhalte nicht.

Die Verarbeitung dient der Beantwortung der Anfrage und gegebenenfalls der Vorbereitung oder Durchführung einer Zusammenarbeit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen betrifft. Bei sonstigen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Grundlage; das berechtigte Interesse liegt in der Bearbeitung geschäftlicher Kommunikation. Für E-Mail- und Kommunikationsdienste werden entsprechend eingebundene technische Dienstleister eingesetzt.

Anfragedaten werden gelöscht, wenn die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist. Soweit die Kommunikation einer Geschäftsbeziehung zuzuordnen ist, sich gesetzliche Aufbewahrungspflichten ergeben oder Daten zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen erforderlich sind, bleiben die hierfür benötigten Daten bis zum Ablauf der jeweiligen Fristen gespeichert.

5. Terminbuchung über Calendly

Die Gesprächsbuttons führen über einen externen Link zu Calendly. Es ist kein Calendly-Widget auf dieser Website eingebettet. Beim reinen Besuch dieser Website wird durch den Seitencode keine Verbindung zu Calendly hergestellt. Erst beim Anklicken des Links verlassen Sie diese Website und öffnen die Buchungsseite von Calendly.

Anbieter ist Calendly LLC, USA. Bei der Terminbuchung werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Termin- und Zeitzoneninformationen sowie freiwillige Angaben zum Anliegen verarbeitet. Calendly verarbeitet zudem technische Verbindungs- und Gerätedaten. Die Buchungsdaten werden zur Planung, Bestätigung und Durchführung des vereinbarten Gesprächs und gegebenenfalls an die dafür verbundenen Kalender- und E-Mail-Dienste übermittelt.

Rechtsgrundlage für die Terminvereinbarung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags dient; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund des berechtigten Interesses an einer effizienten Terminorganisation. Die Buchung ist freiwillig. Alternativ ist eine Terminvereinbarung per E-Mail oder Telefon möglich.

Für die Verarbeitung von Buchungsdaten im Auftrag gilt das in die Calendly-Nutzungsbedingungen einbezogene Data Processing Addendum. Eine Datenverarbeitung in den USA ist damit verbunden; die Vereinbarung regelt die Übermittlungsgrundlagen einschließlich der EU-Standardvertragsklauseln. Für Verarbeitungen von Calendly in eigener Verantwortlichkeit sowie für Cookies und Einstellungen auf der Buchungsseite gelten die Datenschutzhinweise von Calendly und die dort angebotenen Auswahlmöglichkeiten.

Für die von mir verarbeiteten Termin- und Anfragedaten gelten die Löschkriterien in Abschnitt 4. Für Verarbeitungen von Calendly in eigener Verantwortlichkeit beschreibt dessen Datenschutzhinweis die Speicherkriterien.

6. LinkedIn und andere externe Links

Der LinkedIn-Verweis ist ein normaler externer Link. Es wird kein LinkedIn-Plugin geladen. Erst nach dem Anklicken wird die verlinkte Seite aufgerufen. Für die dortige Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich; es gelten dessen Datenschutzhinweise.

7. Rechte betroffener Personen

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen bestehen Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden; die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht: Gegen eine auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützte Verarbeitung kann aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch eingelegt werden. Gegen die Verarbeitung für Direktwerbung besteht jederzeit ein Widerspruchsrecht.

Außerdem besteht das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere im Mitgliedstaat des gewöhnlichen Aufenthaltsorts, des Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes. Für den Sitz in Darmstadt ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit eine Anlaufstelle.

8. Bereitstellung von Daten und automatisierte Entscheidungen

Die Bereitstellung von Kontakt- und Buchungsdaten ist freiwillig. Ohne die für eine Antwort oder Terminbestätigung erforderlichen Angaben kann eine Anfrage bzw. Buchung gegebenenfalls nicht bearbeitet werden. Für den technischen Websiteabruf sind die unter Abschnitt 2 genannten Verbindungsdaten erforderlich. Eine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung einschließlich eines entsprechenden Profilings findet durch mich im Rahmen dieser Website nicht statt.